掃一掃 關(guān)注我們
如何明確是否存在研發(fā)人員從事非研發(fā)活動(dòng)的情形
公司研發(fā)人員應(yīng)存在明確界定標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)各人員所屬的細(xì)分部門及員工崗位職責(zé)分類劃分至研發(fā)費(fèi)用。公司研發(fā)人員需具有研發(fā)崗位職責(zé)，其研發(fā)領(lǐng)料、用工均通過研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行歸集和核算，公司研發(fā)人員工時(shí)需要經(jīng)過排工計(jì)劃、研發(fā)助理復(fù)核、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核等多個(gè)流程，確保工時(shí)記錄準(zhǔn)確、完整。
（一）排工計(jì)劃
各研發(fā)部門總監(jiān)協(xié)同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，提前根據(jù)項(xiàng)目需求制定人員安排計(jì)劃，每月對(duì)工作項(xiàng)目進(jìn)行排工，形成部門的排工安排計(jì)劃表，并每周與所有項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行周會(huì)討論更新情況，包括項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度、完成情況等。研發(fā)人員根據(jù)項(xiàng)目安排進(jìn)行實(shí)際工作，并據(jù)實(shí)按照項(xiàng)目代碼填報(bào)工時(shí)。
（二）研發(fā)助理復(fù)核
研發(fā)助理每天對(duì)項(xiàng)目研發(fā)人員填報(bào)的工時(shí)進(jìn)行同步監(jiān)督，統(tǒng)籌管理項(xiàng)目的整體進(jìn)度和人員安排，根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃及其對(duì)項(xiàng)目實(shí)際工作進(jìn)程情況的了解對(duì)該員工填報(bào)的工時(shí)是否符合實(shí)際情況做出判斷，對(duì)于不符合實(shí)際的情況，要求員工進(jìn)行修改。
（三）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核
所有項(xiàng)目的工時(shí)填報(bào)經(jīng)研發(fā)助理復(fù)核通過后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人查看所有項(xiàng)目的實(shí)際工時(shí)情況，并將記錄同步至財(cái)務(wù)部門，確保財(cái)務(wù)核算工時(shí)與員工填報(bào)工時(shí)記錄匹配一致。 通過以上一系列計(jì)劃、填報(bào)及審核流程，使研發(fā)人員工時(shí)統(tǒng)計(jì)流程更加完善，工時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、真實(shí)、完整，便于明確研發(fā)人員是否有從事非研發(fā)活動(dòng)的情況。 檢查程序包括：訪談研發(fā)人員，了解公司研發(fā)相關(guān)部門設(shè)置，研發(fā)人員的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，研發(fā)工時(shí)相關(guān)的內(nèi)控及執(zhí)行情況；獲取研發(fā)項(xiàng)目工時(shí)匯總表、檢查員工填報(bào)工時(shí)與其工作內(nèi)容是否合理匹配，檢查系統(tǒng)工時(shí)填報(bào)權(quán)限是否與項(xiàng)目工時(shí)填報(bào)記錄相匹配；檢查項(xiàng)目工時(shí)記錄是否經(jīng)相應(yīng)層級(jí)人員有效審批；檢查每月研發(fā)人工支出明細(xì)賬，確認(rèn)人工費(fèi)用是否按工時(shí)恰當(dāng)計(jì)入對(duì)應(yīng)的研發(fā)項(xiàng)目。
相關(guān)附件下載：
微信掃一掃
